Vakfın adı, İMARET EĞİTİM, KÜLTÜR, TANITIM, YARDIMLAŞMA, DAYANIŞMA VE KALKINMA VAKFI olup kısa adı "İmaret Vakfı" dır. Bu resmi senette bundan böyle kullanılacak vakıf kelimesiyle yalnız bu vakıf ifade edilmiştir.
Vakıf Senedimiz
İmaret Eğitim, Kültür, Tanıtım, Yardımlaşma, Dayanışma ve Kalkınma Vakfı Resmi Senedi
Kuruluş, Vakfın Amaç ve Faaliyetleri
Kuruluş
Vakfın merkezi Çankırı olup, B. Pazarı Mahallesi Terminal Caddesi Hoca Ahmet Yesevi Meydanı Dükkanları No. 4/21 ÇANKIRI adresinde faaliyet gösterecektir. Vakfın Merkezi Çankırı İl sınırları ve Merkez İlçeleri sınırları içerisindedir. İlgili mevzuat çerçevesinde vakıf Mütevelli Heyeti kararı ile yurt içinde veya yurt dışında şube ve temsilcilikler açılabilir-kapatabilir.
Vakfın Amacı
Ekonomik, Kültürel, Sağlık, Sosyal, Eğitim, Öğretim, Turizm ve başta Çankırı ile olmak üzere tanıtma, spor ve diğer sorun ve ihtiyaçlarını karşılamak üzere gerekli araştırma ve çalışmalar yapmak, kamu kurumları ve diğer sivil toplum kuruluşlarınca yürütülen bu alanlardaki çalışmalara yardımcı olmak, öneriler hazırlamak ve bu çalışmaları vakfın imkân ve kaynakları nispetinde destekleyerek çözüme kavuşturmaktır.
Vakfın Faaliyetleri
- Vakıf amacına ulaşmak için yurtiçinde ve yurtdışında Bilimsel araştırmalar yaptırmak,
- Seminer, konferans, toplantı, eğitici ve öğretici kurslar düzenlemek başka kişi ya da kuruluşlarca düzenlenecek sempozyum, seminer, panel, brifing, toplantılara vakıf adına katılım sağlamak,
- Yurtiçinde ve yurtdışında eğitim gören öğrencilere (ilk, orta, lise, Üniversite lisans ve lisans üstü) burs vermek,
- Vakfın amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap vb. çıkarmak, yayın yapmak yapılan yayınları desteklemek,
- Dinlenme tesisleri, turistik ve sportif tesisler kurmak ve işletmek, kurulmuş tesislerin işletmesine katılmak,
- Vakfa gelir sağlamak amacı ile ticari, sınai ve zirai şirket ve işletmeler kurmak, kamu ortaklıklarının hisse senetlerini, ortaklık mallarını satın almak, iştirak etmek,
- Yaren, folklor, kültür, turizm ve yöresel el sanatlarını tanıtmaya yönelik her türlü sosyal ve kültürel ve ticari faaliyetlerde bulunmak, bunlarla ilgili araştırmalar yapmak,
- Yurtiçi ve yurtdışında yaşayan hemşerilerinin maddi, manevi, ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla, mahalli ve genel idareler, kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği ve ortak faaliyetlerde bulunmak,
- Kurulmuş sivil toplum kuruluşlarının uygun hukuki yapıda birleştirilmelerine yönelik her türlü çalışmalar yapmak, yapılmakta olan çalışmalara maddi ve manevi destek sağlamak,
- Vakıf kuruluş amaçlarından birinin veya tamamının gerçekleştirilmesi için faydalı ve gerekli teşebbüslerde bulunmak.
- Çankırılıların tanışması, kaynaşması, yardımlaşmasını ve yükselmesini temin etmek.
- Çankırı dışındaki Çankırılıların il, ilçe ve köyleri ile ilgili irtibat yardımlaşmasını sağlamaktır.
- Orta ve yükseköğretim okullarında okuma imkânından yoksun bulunan öğrencilerin her türlü eğitim, öğretim ve sosyal ihtiyaçların karşılanması, burs verilmesi, okul, yurt ve spor tesisleri yapılması suretiyle gençlerimizin eğitim ve sporuna yararlı katkılarda bulunmak.
- Fakirlere, hastalara ve düşkünlere tedavi ve ilaç yardımında bulunmak. Hastane, poliklinik, masraflarını karşılamak
- İşsiz hemşerilerimize iş imkânları sağlamak, bu maksatla dil kursları, meslek kursları ve beceri kazandırma kursları türünde etkinliklerde bulunmak.
- İhtiyaç halinde konut, yapı ve tüketim kooperatifleri kurmak ve işletmek.
- Sağlığında veya ölüme bağlı bir tasarrufla Vakfa bağış ve yardımda bulunanların yapılmasını istedikleri, yurt okul veya bir bölüm tesislere bağış yapanın ismini vermek suretiyle özendirici ve teşvik edici çalışmalar yapabilir.
- Yerel Yönetimlerin yapılacak Sosyal ve Kültürel faaliyetlerini desteklemek
- Vakıf, 2547 sayılı Kanun ve bu Yönetmelik hükümleri uyarınca, yükseköğretim kurumlarını ve bunlara bağlı birimleri kurmuş bulunan veya kurmak için başvuran bir vakıf veya müşterek hareket ederek Vakıf üniversiteleri ile vakıf yüksek teknoloji enstitüleri bünyesinde, fakülteler, enstitüler, yüksekokullar, konservatuvarlar, meslek yüksekokulları ile uygulama ve araştırma merkezleri kurulabilir. Bu kurumlardan, fakülteler, enstitüler, yüksekokullar, konservatuvarlar, meslek yüksekokulları, uygulama ve araştırma merkezleri mütevelli heyeti kararıyla kurulur ve Yükseköğretim Kuruluna bilgi verilir.
- Ayrıca mütevelli heyet kararıyla değişik düzeylerde ve özellikle müzik ve sahne sanatları olmak üzere çeşitli alanlarda hazırlık okulları, destek ve sürekli eğitim birimleri kurulabilir ve eğitim programları açılabilir.
Vakfın Amacını Gerçekleştirmek İçin Yapabileceği İş ve İşlemler
Vakıf gayesine ulaşmak için taşınır ve taşınmaz mallara bağış, vasiyet, satın alma ve kiralama suretiyle sahip olmaya ve kullanmaya, vakıflara ilişkin yasa hükümleri uyarınca sahip olduklarını satmaya, devir ve ferağ etmeye, gelirlerini almaya ve harcamaya, vakıf malvarlığına giren bir ya da birden çok taşınmaz mal veya gelirlerini bir ya da bir çok kez yatırımda kullanmaya, vakıf amaç ve hizmet konularına aykırı olmamak koşulu ile yapılacak bağış ve vasiyet, satın alma ve diğer yollarla mal ettiği taşınır ve taşınmaz malları ve paraları yönetim ve tasarrufa, menkul değerleri almaya ve vakfın amacı doğrultusunda bunları değerlendirip satmaya, vakfın amaçlarına benzer çalışmalarda bulunan yurtiçi ve yurt dışındaki vakıflar, gerçek ve tüzel kişiler ile işbirliği yapmaya, kamu kurum ve kuruluşları dışındakilerden yardım almaya, bu yardımı sağlamak için anlaşmalar yapmaya, taşınmaz malların irtifak, intifa, sükna, üst, rehin, ipotek gibi mülkiyetten gayri ayni haklarını kabule, bu hakları kullanmaya, olan ya da olacak gelirleri ile kuracağı sözleşmeler için taşınır ve taşınmaz malların rehin ve ipoteği dahil her türlü güvenceleri almaya, geçerli banka kefaletlerini kabule, vakfın amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için gerektiğinde ödünç almaya, kefalet, rehin, ipotek ve diğer güvenceleri vermeye, vakfın amaç ve hizmet konularına uygun olarak yürütülen ve yürütülecek projelerden ve her türlü çalışmalardan gelir elde etmeye ve vakfa gelir sağlamak amacı ile olağan işletme ilkelerine göre çalışacak iktisadi işletmeler, şirketler kurmaya, kurulu olanlara iştirake, bunları doğrudan işletmeye yada denetimi altında bir işletmeciye işlettirmeye, vakfın amaç ve hizmet konularından birinin yada tümünün gerçekleştirilmesi için yararlı ve gerekli görülen girişim, tasarruf, mal edinme, inşaat ve benzeri sözleşmeleri yapmaya Türk Medeni Kanununun 48. Maddesinde belirtildiği üzere izinli ve yetkilidir. Vakıf bu yetki ve gelirlerini Türk Medeni Kanunu ile yasaklanan maksatlarda kullanamaz.
Vakıf yukarıdaki gayelerini gerçekleştirmek üzere gerekli hallerde ilgili makamın iznini alarak, her türlü akit ve tasarrufta bulunabilir.
Her türlü gayrimenkul satın alabilir, kiralayabilir, kiraya verebilir, inşa edebilir veya bağış olarak kabul edebilir.
Vakfa yapılacak her türlü ayni ve nakdi bağışlarla ölüme bağlı tasarrufla yapılan bağışları kabul edebilir.
Malvarlığını arttırmak amacıyla tasarruf ettiği kıymetlerle şirketlere katılabilir veya kurulabilir.
İthalat-ihracat yapabilir. Aidat toplayabilir. Velhasıl Vakıf amaçlarının gerçekleşmesi için faydalı ve gerekli gördüğü bütün teşebbüs, tasarruf, temellük ve sözleşmeleri, işlemleri icraya, medeni kanunun 46.maddesinde belirtildiği üzere izinli ve yetkilidir.
Vakfın Kuruluş Mal Varlığı
Vakfın kuruluş mal varlığı Yönetim kurulu tarafından Vakfa tahsis edilmiş olan 90.000 (Doksan bin) TL'dir.
Bunun dışında:
Vakfın Organları
Vakfın organları aşağıda gösterilmiştir:
- Mütevelli Heyeti
- Yönetim Kurulu
- Denetim Kurulu
Mütevelli Heyeti
Mütevelli heyeti, en az 9 kişiden oluşur, Mütevelli heyeti Üye sayısı çoğaltılabilir Vakıf senedinde adı, soyadı ve adresi yazılı ve imzası bulunan gerçek ve tüzel kişilerden oluşur. Mütevelli heyeti, kendi aralarından birini Mütevelli heyeti, Başkanı olarak seçer. Mütevelli üyelerden her biri vakfın tescil ve teşkilini takip eden üç ay içinde kapalı ve imzalı bir zarf içinde ileride Mütevelli heyeti, üyesi olarak kendi yerlerini alacak reşit ve mümeyyiz bir adayın adını, soyadını ve adresini vakıf Yönetim kuruluna verirler. Bu zarfı veren mütevelli heyeti, üyesi zarfı her zaman değiştirebilirler. Vefat, istifa, Kanunla kısıtlama, görevi ifa edemeyecek şekilde sürekli hastalık ve tüzel kişiliğin ne suretle olursa olsun sona ermesi hallerinde Mütevelli heyeti, üyesinin verdiği kapalı zarf Mütevelli Heyetçe açılarak gösterilen kişi Mütevelli heyeti, üyesi olur. Yeni üye içinde yukarıdaki prosedürler geçerlidir.
Mütevelli heyetinin ilk toplantısı vakfın tesciline müteakip bir ay içinde yapılır ve Yönetim kurulunun çağrısı ve hazırladığı gündem doğrultusunda Mütevelli heyeti, yılda bir en az bir defa, yılın ilk üç ayı içerisinde olağan toplanır. Mütevelli heyeti, ayrıca, Yönetim kurulunun gördüğü lüzum üzerine veya Mütevelli heyeti, üyelerinin en az üçte birinin (1/3) yazılı olarak Yönetim kurulundan talepte bulunmaları halinde olağanüstü olarak toplanabilir. Olağanüstü toplantı çağrısı yapan üyelerin gündeme esas olacak çağrı sebebini ya da sebeplerini bildirmeleri zorunludur. Aksi takdirde olağanüstü toplantı çağrısı yapılmamış sayılır. Olağanüstü toplantı, toplantı isteğinin yönetim kuruluna ulaştığı tarihten itibaren en geç bir ay içinde düzenlenir. Olağanüstü toplantılarda, ilan olunan gündemde yer almayan konular görüşülemez. Ancak, divan teşkilinden hemen sonra, hazır bulunanların en az üçte birinin (1/3) yazılı önerisi ile daha önce belirlenen gündem dışında gündeme madde ilavesi mümkündür. Toplantı tarihi, yeri, saati ve gündemi, toplantı gününden en az yedi gün önce üyelerin vakfa bildirdikleri son adreslerine veya iadeli taahhütlü mektup ile ya da sms veya e-posta ile bildirilir. Mütevelli Heyeti üye tam sayısının yarısından bir fazlası ile toplanır. Çoğunluk sağlanamadığı takdirde toplantı en az bir hafta sonra aynı gün ve saatte aynı yerde çoğunluk aranmaksızın yapılır. Mütevelli heyeti, karar yeter sayısı ise, toplantıya katılanların yarıdan bir fazlasıdır. Oyların eşit olması halinde, divan başkanının oyu iki oy sayılır. Oylamanın ne şekilde yapılacağı ayrıca karara bağlanır. Her üyenin tek oy hakkı vardır. Toplantıya gelemeyecek üye Mütevelli heyetinden bir başka üyeyi vekil tayin edebilir. Bir şahısta birden fazla vekalet toplanamaz. Mazeretsiz ve vekalet bırakmaksızın iki kere arka arkaya Mütevelli heyeti, toplantısına katılmayan üyenin Kurucu Mütevelli heyeti üyeliği sona erer.
Yönetim Kurulu
Yönetim kurulu, 9 kişiden oluşur, Görev süresi bitmeden herhangi bir sebeple yönetim kurulu üyeliği sona eren üyenin yerine sırasına göre yedek üyelerden biri göreve çağrılır. Vakfın idare ve icra organıdır. Başlıca görev, yetki ve sorumlulukları;
Yönetim Kurulu ayda en az bir kere vakıf başkanı veya iki üyenin çağrısı ile çoğunlukla toplanır. Kararlar çoğunlukla alınır Oyların eşitliği halinde başkanın oyu iki oy sayılır Üst üste üç toplantıya katılmayan üye istifa etmiş kabul edilir. Toplantıya katılamayacak üye bir başka üyeye vekalet verebilir.
Vakfın Gelirleri
Vakfın gelirleri aşağıda gösterilmiştir:
Vakfın Temsili
Vakfı Yönetim kurulu temsil eder. Yönetim kurulu bu temsil yetkisini Yönetim kurulu Başkanı ve başkan yardımcılarına devredebilir. Yönetim kurulu, genel veya belli hal ve konularda, belirteceği esaslar dahilinde kendi üyelerinden bir veya birkaçını yetkili çalışan veya çalışanlardan herhangi bir veya birkaçını, temsilci veya temsilciliklerini, herhangi bir sözleşmeyi akdetmeye, mukavele, hukuki belge veya senedi vakıf nam ve hesabına tanzim ve devretmeye de yetkili kılabilir.
Denetim Kurulu
Vakıf Mütevelli heyeti, kendi içinden veya dışarıdan üç yıl için 3 asil 2 yedek denetim kurulu üyesi seçer. Denetim Kurulu, Vakıf faaliyet ve hesaplarını denetlemek amacıyla kurulmuş bir organdır. Gerektiğinde olağanüstü toplantı yapabilir. Denetim kurulu, incelemelerini tüm defter, kayıt ve belgeler üzerinde yılda en az bir kez yapar. Hesap dönemi itibariyle düzenlenen raporu Mütevelli heyeti, toplantısından en geç (15) gün önce Yönetim kuruluna verir. Denetim kurulu üyeleri isterlerse Mütevelli Heyet toplantılarına katılabilir, görüş bildirip önerilerde bulunabilir, ancak oylamaya katılamazlar.
Disiplin Kurulu
Disiplin kurulu, Mütevelli heyet tarafından kurucular arasından seçilen üç asıl üç yedek üyeden oluşur Disiplin Kurulu üyeleri gizli oy açık tasnif esasına göre seçilir. Kurul İlk toplantısında kendi arasından bir başkan seçer. Disiplin kurulu kendi yönetmeliği çerçevesinde çalışır ve kararlarını noterce onaylanmış deftere yazarak imzalar karara muhalefet eden üye muhalefetini yazılı olarak karar defterine yazmak zorundadır.
Vakıf Şeref Üyeliği
Vakfın amaç ve hizmet konularında önemli maddi ve manevi katkıları bulunan gerçek ve tüzel kişilere Mütevelli heyeti, kararı ile "Vakıf Şeref Üyeliği" sıfatı verilebilir. Vakıf Şeref Üyeleri, Yönetim kurulu tarafından uygun görülecek zamanlarda ve toplantılarda görüş ve önerileri alınmak üzere çağrılırlar. Vakıf şeref üyeleri hiçbir kurulda oy kullanamazlar.
Huzur Hakkı
Yönetim ve denetim kurulu üyelerinin görevleri fahridir. Bu görev ve hizmetleri nedeniyle kendilerine ücret ödenmez. Ancak, Mütevelli Heyeti'nin uygun bulması halinde kamu görevlileri dışındakilere makul haller dahilinde hizmetlerine karşılık bir bedel ödenebilir. Bu kimselerin görev icabı yapacakları seyahat vb. masrafları vakıfça karşılanır.
Tebligat
Vakıf organlarında üye olanların ve Vakıf personelinin Vakfa bildirdikleri son adres resmi tebligat adresidir. Adres değişikliklerini yazılı olarak bildirmedikleri sürece bu adrese yapılan tebligat ilgiliye yapılmış sayılır. Vakıf organlarında üye olanlara ve personele tebligatlar elden imza karşılığı mümkün olursa iadeli taahhütlü posta yolu, elektronik posta veya sms gibi herhangi bir iletişim yolu ile tebligat yapılabilir.
Mali Hükümler
Çalışma Dönemi ve Bütçe
Vakfın çalışma dönemi 1 Ocak'ta başlar ve 31 Aralık' ta sona erer. Vakfın yıllık bütçesi, bütçe yönetmeliği ile gelir-gider ve kadro çizelgelerinden oluşur. Bütçe Yönetmeliğinde, öngörülen gelirler ile ayrılan gider ödenekleri, harcama yetkileri ve yetkilileri, gelirlerin alınma biçimleri, gider harcamaya ilişkin belge düzeni, kasada kalacak para tutarı, bölüm ve maddelerde yapılacak aktarma yetkileri gibi konular yer alır.
Mali Uygulamalar ve Vergi Bağışıklığına İlişkin İlkeler
Vakfın mali uygulamaları ile ilgili ilkeler aşağıda gösterilmiştir;
Vakıf Fonlarının Muhafaza ve Değerlendirilmesi
Vakfa intikal eden veya edecek olan nakit paralarla, nakit istimali mümkün olan her türlü menkul değer, gayelere uygun mahallere şart edilinceye kadar, vakfa gelir sağlayacak şekilde, vadeli, vadesiz mevduat şeklinde muhafaza edilebileceği gibi, katılma payı hesaplarına da yatırılabilir. Altın veya dövize tahvil edilebilir. Yönetim kurulu bu hususta takdir yetkisine sahiptir.
Vakfın İktisadi İşletmeleri
Vakfın amaç ve hizmet konularını gerçekleştirme, uygulama, eğitim ve gelir sağlama amacıyla Vakıf İktisadi İşletmeleri kurulabilir. Yönetim kurulunca onaylanacak İktisadi İşletmeler sözleşmesinde Vakfın tesciline ilişkin bilgiler, Vakfın amaç ve hizmet konuları, işletmenin çalışma koşulları, yönetim biçimi ve temsili yöneticilerin sorumluluğu ve ilkeleri ile denetimi gibi hükümler yer alır. Vakıf İktisadi İşletmeleri Ticaret Sicili Nizamnamesi hükümleri uyarınca tescil edilir.
Diğer Hükümler
Türkiye'mizin herhangi bir suretle harbe girmesi veya yangın, sel, deprem (hukukta vb. mücbir sebepler) maruz kalması halinde, vakıf gelirlerinin Yönetim Kurulu'nun uygun göreceği belli bir kısmı doğrudan doğruya veya Sosyal Hizmetler, AFAD, Kızılay ve benzeri kuruluşlar aracılığı ile felaketzedelerin tedavisi, iaşe ve ibateleri, şehit ve gazilerin muhtaç ailelerine yardım için sarf edebilir.
Vakıf Resmi Senedinde yapılacak değişiklikler, Mütevelli Heyet veya Yönetim Kurulu üyelerinin en az üçte birinin yazılı teklifi ile Mütevelli Heyet üye tam sayısının en az üçte ikisinin onayı ile yapılır.
Vakfın devamında yarar olmayacağı anlaşılır ya da vakfın amaç ve hizmet konularının gerçekleşmesinin olanaksız duruma geldiği kanısına varılırsa mütevelli heyeti, üye tam sayısının 2/3 çoğunluğu tarafından Vakfın dağılmasına karar verebilir. Yönetim kurulu yetkili Asliye Hukuk Mahkemesine başvurarak dağılmanın tescilini ister ve Vakıflar Genel Müdürlüğü'nün de görüşü alınmak suretiyle dağılma işlemleri başlar. Vakfın infisahında Yönetim Kurulu kendi aralarından üç kişilik bir Tasfiye Kurulu tayin eder ve tasfiyeyi bu kurul yürütür ve neticelendirir. Vakfın dağılıp tüzel kişiliğinin sona ermesinden sonra dağılma bilançosu çerçevesinde çıkacak malvarlığı, kurulmuş tesislerin ad ve konumlarının aynen korunması ve devam ettirilmesi koşuluyla kurum ve kuruluşa devredileceğini mütevelli heyeti, karar verir.
Vakıf resmi senedinde hüküm bulunmayan hallerde Türk Medeni Kanunu, Vakıflar Kanunu ve diğer mevzuat hükümleri uygulanır.
Geçici Maddeler
Vakfın ilk geçici Yönetim Kurulu aşağıda adları yazılı üyelerden oluşmuştur:
Geçici Yönetim Kurulu vakfın tescil tarihinden itibaren en geç bir ay içerisinde Yönetim kurulu toplantıya çağırmakla yükümlü olup bu süre içinde senette belirtilen görev ve yetkilerine haizdir. Vakıfla ilgili işlemleri yürütmek üzere geçici Mütevelli Heyet üyelerinden birini vekil tayin eder.